Все статьи

Юридическое сопровождение бизнеса

Юридическое сопровождение бизнесаСистема аутсорсинга предусматривает частичную или полную передачу определенного сегмента ведения бизнес-деятельности другим юридическим или физическим лицам. Данная услуга позволяет в первую очередь сэкономить финансы фирмы за счет сокращения штата и оптимизации рабочего процесса. Приглашение смежных специалистов для ведения бизнеса очень популярно в западных странах. Так бизнесмены могут снять с себя обременения по ведению бухгалтерского и налогового учета, полностью доверить работу финансистам и юристам, которые не являются сотрудниками фирмы. При этом можно на сто процентов сконцентрироваться на своей деятельности, не беспокоиться о вовремя сданных отчетах или правильно составленных договорах.

Как работает юридический аутсорсинг.

Правовой аутсорсинг - юридическое сопровождение деятельности компании посредством найма специалистов без заключения прямого трудового договора. Данный вид сотрудничества предполагает заказ услуг в юридической компании, сотрудники которой буду заниматься текущими юридическими делами вашей организации. Обычно фирмы по правовому сопровождению предлагают сразу несколько вариантов пакетов услуг, которые отличаются друг от друга по:

  • объему часов работы;
  • списком конкретных услуг;
  • дополнительным услугам, консультациям, сопровождению;
  • работе в разных сегментах и направлениях.

Юридическое сопровождение бизнеса - сложный и трудоемкий процесс. Обычно бизнесмены заключают долгосрочные договора на правовую поддержку от аутсорсинговых компаний. Часто юр. компании предоставляют также смежные услуги и по финансовому аутсорсингу (бухгалтерия, финучет, налоговый учет и т.д.).

Кому подходит юридическое сопровождение бизнеса.

Крупные предприятия и производства, ОАО, ЗАО, промышленные магнаты, конечно же, имеют свой правовой штат. Для масштабного бизнеса одного юридического сопровождения может быть недостаточно. Правовой аутсорсинг подходит для небольших или средних фирм, которые занимаются:

  • продажей оборудования, техники, различных измерительных приборов, запчастей и т.д.;
  • реализацией бытовой химии и других непродовольственных товаров;
  • продажей обуви, одежды, украшений, головных уборов, постельных принадлежностей и т.д. Актуально как для офлайн-магазинов, так и для онлайн;
  • небольшими производствами, в том числе и продовольственных товаров;
  • предоставлением услуг по созданию различных информационных продуктов;
  • косметологией;
  • оказанием консультаций в различных сферах;
  • продажами туров для отдыха;
  • блогерской деятельностью;
  • ремонтами;
  • продажей недвижимости и сдачей ее в аренду, другое.

Список компаний, которые могут нуждаться в консультации юристов и правовом сопровождении, может быть бесконечным. Важно понимать, что любой бизнес при неправильном подходе к его организации попадает под риски потери финансовых средств, репутации. Избежать проблем с налоговой службой, подрядчиками, заказчиками и исполнителями помогут специалисты юридического аутсорсинга.

Виды правового аутсорсинга.

Подход к выбору пакета услуг правового сопровождения бизнеса зависит от рода деятельности компании. В некоторых случаях может понадобиться долгосрочное сотрудничество. Основные виды юридического ведения бизнеса:

  • первичные консультации;
  • повторные консультации;
  • работа на договорной основе по графику с комплексом услуг (ежемесячно, раз в квартал и т.д.);
  • заключение договора на предоставление одной услуги, например, правильное составление документации или представление интересов клиента в суде, других органах управления.

При ведении небольшого бизнеса в некоторых случаях достаточно нескольких консультаций юристов. Они помогут правильно выстроить дальнейшую стратегию по решению вопросов налогообложения. Проведут обучение на базе изменения законодательства и внесения правок в налоговый кодекс. Скорректируют текущий налоговый учет, устранят недочеты и ошибки. Если у юридического лица есть судебные иски, специалисты правового аутсорсинга смогут подготовить пакет документов для делопроизводства. А также в дальнейшем выступать на суде в качестве официального представителя компании.

Услуги, которые может предоставлять компания по юридическому аутсорсингу.

Каждая аутсорсинговая юридическая компания имеет свой индивидуальный пакет услуг. При выборе сервиса нужно это учитывать. Перед заключением договора на долгосрочной основе по вопросу сотрудничества и правового сопровождения бизнеса в обязательном порядке следует заказывать консультацию специалиста. Во многих юридических компаниях данная услуга предоставляется бесплатно.

Поскольку на рынке в данном сегменте есть два вида аутсорсинга, правовой и финансово-правовой, рассмотрим их услуги отдельно. Финансово-юридический аутсорсинг:

  • управление финансами и их оптимизация. Сюда могут входить: работа с контрагентами, сверка проплат и расчетов; обработка и составление авансовой отчетности; финансовый консалтинг;
  • обслуживание бухгалтерской отчетности, работа по принципу “под ключ”. В перечень пакета может входить: инвентаризация; работа с налоговой службой; подготовка и сдача отчетности в госорганы; документальное сопровождение финансовой деятельности предприятия;
  • уплата налогов, расчет и формирование налоговой отчетности, сбор первичной документации, заполнение и подача деклараций;
  • подготовка и распределение бюджета, управленческая отчетность;
  • работа с инвестициями, дивидендами, кредитными ставками;
  • расчет ЗП сотрудникам предприятия, подготовка документации по данному сектору.

Самые распространенные услуги компаний по юридическому сопровождению бизнеса:

  • консультации по любым правовым вопросам в письменном и устном виде;
  • работа с договорами: составление, заключение, формирование, корректировка, закрытие;
  • разрешение конфликтов с госорганами и налоговой службой, сотрудниками предприятия, подрядчиками, заказчиками и исполнителями;
  • регистрация торговой марки (личного бренда);
  • разработка правоустанавливающих и статутных документов;
  • правовое сопровождение любых корпоративных изменений;
  • анализ договоров;
  • работа с исками, ходатайствами, жалобами, претензиями. Подготовка ответов на них, представление интересов компании на заседаниях;
  • работа с исполнительными службами;
  • анализ законности действий судебных органов, решения по искам.

В большинстве правовые аутсорсинговые компании работают по почасовой оплате труда в случае, если предприятие нуждается в единоразовой услуге. Стоимость за один час может меняться в зависимости от того, какая юридическая помощь нужна бизнесу. Пакеты услуг обычно предоставляются на один месяц или другой период. Большинство юридических компаний имеют несколько вариантов на выбор, которые отличаются друг от друга объемами работ по правовому сектору, конкретными услугами, количеством часов для консультации и т.д. Благодаря такому подходу к формированию комплексных пакетов каждое предприятие может выбрать для себя тот вариант, который будет наиболее объемно покрывать все потребности в юридическом сопровождении.

Основные преимущества юридического сопровождения бизнеса.

Для малых и средних предприятий сотрудничество с компаниями по юридическому аутсорсингу - самый оптимальный вариант, который может полностью или частично компенсировать отсутствие правового отдела. При этом получение услуг от таких компаний полностью законно. Перед предоставлением услуг юристы в обязательном порядке заключают договор о сотрудничестве, где полностью прописывается весь объем работ по предприятию. Основные преимущества:

  • экономия финансов предприятия. Нет надобности открывать свой юридический отдел, подготавливать рабочие места, устанавливать компьютеры и подключать ПО;
  • нет необходимости оформлять наемных сотрудников по договору, выплачивать ЗП и выписывать премии. Эти вопросы решает их непосредственный работодатель - аутсорсинговая компания;
  • снижение налогооблагаемой базы. Расходы на оплату услуг специалиста по сопровождению бизнеса в юридических вопросах могут включаться в общие расходы по налоговому агенту с соответствующими вычетами;
  • нет необходимости выплачивать налоговые сборы с ЗП, так как юристы аутсорсинга не являются работниками компании;
  • качественные услуги. Если в каких-либо вопросах возникают трудности, юридическая компания может подключать других своих сотрудников, которые специализируются в конкретной области;
  • комплексный подход. Обычно правовые компании имеют в штате разноплановых специалистов, которые могут оказывать консультации по любым юридическим вопросам;
  • бесперебойное оказание правовых услуг. Юрист по договору всегда доступен для связи. В случае непредвиденных ситуаций аутсорсинговая компания оперативно его заменит другим своим сотрудником.

Помимо прочих можно выделить еще один большой плюс в сотрудничестве с правовыми аутсорсингами - доступные цены. В среднем пакет от юридической компании на один месяц стоит примерно столько же, как и ЗП одного сотрудника аналогичного одела в штате. При этом с предпринимателя снимается обязательство выплаты по налоговым сборам, которые в обязательном порядке начисляются на официально трудоустроенного специалиста. Экономия ощутимая, в среднем составляет около 50%.

Как правильно выбрать компанию по юридическому сопровождению бизнеса.

В интернете достаточно компаний, которые предоставляют услуги юридического сопровождения бизнеса. Прежде чем выбрать для себя специалиста, необходимо тщательно изучить документы о компании, которые находятся в открытом доступе. По возможности переговорить с работниками, получить первичную консультацию. Обязательно следует изучить и сравнить стоимость на пакеты услуг разных компаний. Если цена за месяц занижена - лучше пройти мимо. Хорошая юридическая поддержка не может стоить меньше, чем средняя зарплата специалиста в этой области. Исключением может быть лишь заключение договора на непродолжительное время, разовые услуги.

Рекомендуется изучать отзывы клиентов. При возможности лично посетить офис компании. Юристов лучше выбирать из своего города. Если таковых нет, услуги можно заключать на удаленной основе. Обязательно следует уточнять, есть ли у компании возможность отправлять командировочных. Ведь не всегда правовые вопросы можно решить онлайн. К таким случаям относятся: представление интересов компании в суде, в налоговых органах и т.д.