Аудит отчетности
Даже высококвалифицированный бухгалтер, работающий в компании много лет, может допустить ошибку в расчетах. Неточности в финансовых документах могут появиться и из-за технического сбоя оборудования. Аудит отчётности – комплекс мероприятий, который осуществляется для проверки документации на соответствие требованиям законодательства и на достоверность изложенных данных. Для выполнения операций привлекаются специалисты независимой аудиторской компании.
Цели и достижимые результаты
Наиболее часто к аудиту отчетности прибегают для решения одной или нескольких из следующих задач:
- Смена финансового директора или бухгалтера. Аудиторская проверка позволяет получить точную информацию о достоверности и состоянии бухучета в компании;
- Необходимость оформить кредит в банке. Результаты проверки будут подтверждением текущего положения дел на фирме;
- Необходимость провести подготовку организации к сертификации или открыть для нее доступ к тендерам;
- Желание минимизировать риски при проверке со стороны налоговых служб;
- Необходимость ответить интересам партнеров или привлечь инвестиционные средства;
- Желание продать, приобрести или реорганизовать дело.
Аудит отчетности предоставит необходимые сведения, оспаривать достоверность которых не станет никто.
Как осуществляется аудит отчётности?
Проверка выполняется поэтапно:
- Разработка плана аудита. Специалист продумывает тактику и стратегию проверки, составляет ее программу, узнает о факторах, влияющих на компанию и т.д.;
- Сбор и изучение информации. Профильные специалисты, во главе с независимым аудитором, занимаются анализом первичной документации, знакомятся с уставными, бухгалтерскими, финансовыми документами. Каждая бумага оценивается на соответствие регламентированным нормам законов РФ. При выявлении ошибок, составляются рекомендации по их устранению;
- Оформление заключения в письменной форме. Если после изучения заключения у клиента остаются какие-либо вопросы, ему предоставляются грамотные консультации.
На аудит отчетности нужно предоставить запрашиваемую аудиторами документацию. Как правило, список необходимых аудитору бумаг выглядит так:
- Бухгалтерская отчетность в полном комплекте (баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении капитала, отчет о движении денежных средств, пояснения к балансу, пояснительная записка);
- Учетная политика (б/у и н/у);
- Акт сверки с налоговой на отчетную дату или ближайшую к отчетной;
- Штатное расписание;
- Выписка из ЕГРЮЛ на дату, ближайшую к отчетной;
- Договор (контракт) с генеральным директором, дополнительные соглашения в отчетном периоде (в случае изменения)
- Приказ на главного бухгалтера;
- Приказ на проведение инвентаризации перед составлением годовой отчетности, инвентаризационные описи, инвентаризационные ведомости (при большом объеме объектов – первую и последнюю страницу);
- Устав, изменения к уставу;
- Протоколы собраний участников по настоящую дату;
- Кассовая книга, отчеты кассира, авансовые отчеты;
- Договоры с контрагентами;
- Первичные документы (накладные, акты, справки бухгалтера);
- Налоговые декларации по всем налогам;
- Акты сверки с контрагентами;
- Расчетные, платежные ведомости по оплате труда, трудовые договоры, заявления от сотрудников;
- Положение об оплате труда и другие локальные нормативные акты, принятые в организации;
- Лицензии на лицензионные виды деятельности и на программное обеспечение.
- Список аффилированных лиц Общества с указанием: полного наименования (Ф.И.О. – для физических лиц), краткое описание вида деятельности (для юридических лиц), описание причины, по которой данная сторона является аффилированной по отношению к Обществу.
К документации можно предоставить дополнительные отчеты и записки с пояснениями.
Расценки на аудит отчётности
Стоимость аудита определяется с учетом различных факторов, ключевые из которых:
- Сложность бизнеса компании-заказчика;
- Объем предстоящей работы.
Весь комплекс мероприятий подразделяют на конкретные задачи, нуждающиеся в исполнителях различных специализаций. Проводится оценка времени, требующегося для осуществления аудита по отдельным задачам.
Мы рекомендуем отказаться от экономии на услугах аудита отчетности. Проводить столь важные операции должны опытные специалисты. Только в этом случае вы можете быть полностью уверены в достоверности и объемности предоставленных в заключении данных.
Если хотите получить финансовую выгоду от аудита отчетности, заключите с независимой аудиторской компанией договор на годовое обслуживание. В таких случаях стоимость каждой отдельной процедуры проверки окажется заметно выгоднее.
