Новые формы счёт-фактуры и УПД
На сайте regulation.gov.ru был опубликован новый приказ ведомства, касающийся электронных форматов для счёт-фактур. Однако, старые формы будут актуальны еще некоторое время – их можно использовать до 1 апреля 2025 года. Дата и номер старого приказа от 19.12.2018 №ММВ-7-15/820@.
Кроме того, проект предоставляет форматы для универсального документа. По данным налоговой службы, для оборота некоторых типов товаров потребуется подтверждение легальности электронного универсального передаточного документа (УПД). Это касается следующей продукции: табачные изделия, сырье, продукция и сырье с содержанием никотина. Формат документа утверждает ФНС.
Налоговой службе добавили обязанностей – теперь именно она устанавливает форматы первичных учетных документов. Более того, налоговая вправе диктовать формат счёт-фактуры. Поскольку были внесены подобные изменения, ведомство предусмотрительно подготовило: электронные форматы счёт-фактуры универсального передаточного документа, в том числе счёт-фактуру и универсальный передаточный документ.
Форма счёт-фактуры претерпевала корректировки еще два года назад. Это было связано с введением прослеживаемости товаров. Теперь же, при заполнении части УПД, человек должен ориентироваться на правила заполнения счёт-фактур. Универсальный передаточный документ одновременно служит и отгрузочным документом. В строке 5а необходимо упомянуть реквизиты самого УПД. Данный документ подписывают работники, на которых возложили полномочия, связанные со счёт-фактурой и отгрузочной первичной документацией. Совпадающие подписи в дублировании не нуждаются.