Отдельный документ для персональных данных
С первого сентября вступают в силу важные поправки к закону о персональных данных (№152-ФЗ). Главное изменение касается получения согласия человека на обработку личной информации. Теперь такое согласие нельзя просто включить в середину какого-либо документа, например, в договор на оказание услуг или в форму регистрации на сайте. Его необходимо оформлять в виде совершенно отдельного, самостоятельного документа, причем с четкими и понятными формулировками.
Это сделано для того, чтобы человек мог более осознанно выразить свою волю, понимая, на что именно он соглашается, подписывая документ. Подобная практика теперь будет четко регламентирована с целью минимизации рисков и возможных проблем.
В связи с этим компаниям и предпринимателям, которые работают с персональными данными клиентов, сотрудников или пользователей сайтов, нужно срочно проверить свои внутренние документы. Важно привести их в соответствие с новыми требованиями. Требование обязательное, тем более, что для его реализации достаточно времени.
В частности, необходимо пересмотреть процессы получения согласия: разработать новый отдельный бланк, обновить пользовательские соглашения и другие подобные документы, убрав оттуда соответствующие пункты. Эти изменения помогут избежать штрафов со стороны контролирующих органов и выстроить прозрачные и доверительные отношения с клиентами. Что касается конкретных действий, они четко прописаны в профильных нормативно-правовых актах.
