С 1 сентября электронные доверенности станут обязательны
С 1 сентября 2024 года машиночитаемая доверенность (МЧД) станет требуемым в законодательном порядке электронным документом для ведения бизнеса. Переход на МЧД начался с прошлого года. За это время выдано более 13 200 электронных подписей для заверения деловых, ценных бумаг, правовых документов, доверенностей, расписок.
МЧД – это электронный юридический документ в формате XML. Является аналогом бумажной доверенности, предоставляет право ИП или юридическому лицу заверять документы от имени организации. Содержит следующую информацию:
- данные о пользователе, которому выдана МЧД;
- дата и время подписания;
- название и контакты организации, которая делегирует владельца МЧД;
- действия и типы операций, дозволенные доверенному лицу.
В течение предыдущего года нотариусы Федеральной палаты чаще всего выдавали МЧД банкам и строительным компаниям. Но электронная доверенность может понадобиться также во многих других случаях, например, – для ведения документооборота с государственными органами или предоставления информации о залоге имущества.
Среди основных плюсов МЧД:
1. Безопасность. Электронная доверенность хранится в блок-чейн системах нескольких организаций:
- в ФНС России и Минцифры;
- у операторов электронного документооборота;
- в аккредитованных АЦСК.
Файлы надежно защищены программным обеспечением от хакерских атак, что минимизирует риски взлома и подделки данных.
2. Удобство. Цифровая доверенность сводит к минимуму бюрократию – документы оформляются, заверяются и отправляются адресату быстро, без лишних затрат времени. В одной электронной доверенности может быть заложено несколько кодов полномочий, что расширяет возможности МЧД.
3. Экономичность. Электронный формат сокращает расходы. Отправка цифровых документов в другие регионы бесплатная.
4. Простое оформление и недорогие тарифы. МЧД оформляется один раз у нотариуса, по требованию заявителя цифровой документ может быть отправлен по e-mail или доставлен в личный кабинет пользователя, зарегистрированного на портале нотариат.рф. Расценки на удостоверение МЧД совпадают с тарифами бумажной версии.
Федеральная нотариальная палата анонсировала, что в ближайшее время появятся МЧД для иностранных организаций. ФНП также напомнила, что с 1 сентября МЧД сможет получить только один представитель исполнительного органа. Это означает, что электронная доверенность будет выдаваться только президенту компании, гендиректору или председателю правления. Остальные сотрудники будут использовать цифровую подпись физлица для верификации документов. Новые правила будут распространяться на все компании.
В ФНП ожидают, что единый формат МЧД снизит нагрузку на юридические конторы, упростит получение нотариальных услуг и упорядочит цифровой документооборот в правовой сфере государства.
