Универсальные сообщения для ЭДО
Министерством финансов РФ представлен обновлённый регламент по оформлению, передаче и приёму электронных счетов-фактур (ЭСФ) через ТКС с использованием УКЭП. Начало действия документа запланировано на 1 октября 2025 г. Он полностью заменит действующий в настоящее время приказ №14Н, изданный Министерством финансов в 2021 г. Просмотреть текст нового приказа можно на сайте regulation.gov.ru.
Основным нововведением является внедрение универсальных сообщений, которые будут использоваться между организациями при передаче ЭСФ через операторов ЭДО. Они объединят в себе сразу несколько функций — будут одновременно служить уведомлением о получении счет-фактуры и сообщением о необходимости его уточнения, если такое потребуется. То есть, вместо нескольких отдельных этапов взаимодействия между контрагентами появится единый формат коммуникации, что облегчит и ускорит работу с документами.
Особенностью нового подхода является то, что при формировании и отправке этих сообщений не потребуется применять электронную подпись — это сделает процесс более гибким и менее затратным для участников ЭДО. При этом стороны смогут самостоятельно устанавливать основания для отправки универсальных сообщений, опираясь на свои внутренние процессы и специфику взаимодействия с контрагентами.
Чтобы своевременно перейти на использование новых универсальных сообщений и избежать возможных сбоев при запуске системы, как операторам ЭДО, так и компаниям рекомендуется начать сейчас подготовительные мероприятия. В частности, речь идет о разработке и внедрении необходимых технических решений. Это позволит обеспечить совместимость программных решений, корректную маршрутизацию сообщений и бесперебойную передачу данных в новой архитектуре электронного документооборота.
