Ведение кадровой документации

Ведение кадровой документации – процесс, исполнять который обязаны все компании, вне зависимости от количества работников, сферы деятельности и организационно-правовой формы.

Какая документация должна вестись?

Перечислять всю кадровую документацию, которая должна вестись в компании, можно бесконечно долго. Приведем только несколько примеров: правила внутреннего распорядка для персонала, табель учета использования рабочего времени, личные карточки сотрудников, приказы о приеме на должность, трудовые соглашения, штатное расписание. Что будет, если каких-то бумаг не будет хватать или они будут оформлены неверно? Это:

• Приостановка работы на срок до 90 дней или административный денежный штраф в сумме до 50 тысяч руб.;
• Если компания допускала подобные нарушения прежде, то ее руководителей ждет дисквалификация на период от 1 года до 3-х лет;
• Если неверно ведутся документы, которые устанавливают трудовые отношения с персоналом, то речь пойдет о гражданско-правовой, дисциплинарной и материальной ответственности. В самых тяжелых случаях возможно возбуждение уголовного дела.

Как правило, в небольших компаниях кадровые задачи поручают решать секретарю или бухгалтеру, что может привести к вышеперечисленным проблемам.

Аутсорсинг ведения кадровых документов

Аутсорсинг ведения кадровых документов даёт возможность руководителям компаний посвятить всё время непосредственно бизнесу и избежать рисков в кадровом делопроизводстве. Услуги удалённого кадрового учёта включают:

• Консультации по вопросам трудового законодательства и кадрового делопроизводства;
• Оформление и ведение кадровой документации, ведение трудовых книжек, личных карточек сотрудников;
• Составление штатного расписания, должностных инструкций;
• Создание различного рода приказов (о приёме, переводе, об отпуске и пр.);
• Оформление протоколов общего собрания.

Преимущества кадрового аутсорсинга

• Гарантия высокого качества работы. Проверкой, составлением и оформлением бумаг займутся опытные люди, лично заинтересованные в том, чтобы документы оказались в полном порядке;
• Финансовая экономия. Работа сторонних специалистов практикуется на договорной основе, и принимать их в штат, разумеется, не потребуется.

Стоимость услуг зависит от объема предстоящей работы. В любом случае, кадровый аутсорсинг разумнее и дешевле, нежели возможные штрафы, а проверки со стороны Трудовой инспекции, плановые или неожиданные, не обернутся существенными неприятностями!