Сроки хранения документов в компаниях изменятся
18 февраля вступает в силу законопроект об изменении сроков хранения документации. Речь идет о кадровых, бухгалтерских, налоговых бумагах. Для некоторых категорий они скорректированы в меньшую сторону, для иных – в большую. Росархив сократил сроки для кадровых бланков в меньшую сторону. Нововведение коснулось следующих материалов:
- приказов о дисциплинарной ответственности (3 года взамен 5 лет),
- заявок о нуждаемости в иностранных сотрудниках (1 год, а не 5),
- предложений об реорганизации рабочих мест (5 лет вместо бессрочного периода),
- залоговой документации (10 лет, а не постоянно),
- договоров о лизинге (5 лет, было постоянно),
- баз данных о происшествиях на предприятии, учётные журналы аварий и регистрационные книги (в течение 45 лет, а не вечно).
Что касается образца подписи материально ответственного работника, то она должна сохраняться на протяжении 5-и летнего периода после того, как человек покинет занимаемую должность.
Ряд других документов будет лежать в архиве более длительный период, это касается следующих материалов:
- счетов-фактур (5 лет вместо 4-х),
- графиков отпусков (3 года вместо 1-го),
- учетных бланков рабочих (5 лет, а не 3 года),
- переписки с ФНС (6 лет вместо 5-и).
За нарушение постановления предусмотрены административные санкции, согласно ст. 13.20. КоАП РФ. За непредставление бухгалтерского или налогового отчета предусмотрены штрафы. Если требования предъявляются к одному периоду, то, в соответствии со ст. 120 Налогового Кодекса, размер наказания оценивается в 10 000 рублей, если нескольких – 30 000 рублей.
Полезная информация:
Ведение кадровой документации
Кадровый аутсорсинг
Кадровый учёт
Услуги аутсорсинга бухгалтерии
Услуги бухгалтерского сопровождения
Бухгалтерское сопровождение компании
